A realização com sucesso de um evento desportivo depende de múltiplos fatores que, conjugados, permitem assegurar a prestação de um serviço de excelência. É fundamental definir previamente o tipo de atividade a realizar ou público-alvo a que o evento se destina. 

 

É necessário ter em conta o tipo de evento, os participantes, os objetivos a alcançar e os recursos disponíveis, adequando-os à missão do Múltipla Escolha e ao público a que se destina para obter resultados.

O Canyoning especificamente tem um certo grau de imprevisibilidade, pois não se pode controlar tudo. Por esse motivo é preciso maximizar o controlo do evento a nível de organização de modo a compensar a imprevisibilidade.

 

 

Na organização de um evento, destaco os seguintes passos:

 

• Planear o evento

Tendo em conta o tipo de atividade desportiva, deve começar-se por se realizar uma análise económica, através da realização de um simples orçamento onde constam os custos, receitas e resultados do evento.

 

• Política de Comunicação

A seleção dos canais de comunicação, da sua forma e conteúdo são essenciais para garantir que o evento tenha o máximo de adesão.
A comunicação antes do evento é essencial para a adesão ao evento, assim como uma boa exposição mediática durante e após o evento é fundamental para a criação de uma imagem positiva.

 

• Gestão Operacional

Este passo diz respeito ao controlo das inscrições e do esclarecimento de dúvidas. Outras informações podem também ser divulgadas, sobre  transportes, alimentação, seguro, horários, etc.

 

• Gestão Logística

Uma boa planificação logística minimiza falhas e incertezas que possam ocorrer no dia do evento.

 

• Elaboração & Comunicação

Terminado o prazo das inscrições é necessário definir e publicar a programação do evento para que os participantes tenham uma ideia do que se vai passar e possam planificar a sua participação (exemplo, horas de chegada)

 

• Gestão Técnica e Administrativa da Competição

No dia do evento chega este passo, onde o organizador deverá:

- Receber os seus participantes

- Controlar a chegada destes

- Garantir um discurso onde esclarece qualquer dúvida e onde faz referência ao que se vai passar ao longo do evento